Assistant(e) polyvalent(e) et technique (H/F)

Notre agence d'architecture est basée à Entzheim (à 2 minutes de la gare) et regroupe une vingtaine de personnes.
Nous recrutons notre nouveau/elle assistant(e) polyvalent(e) et technique.

Vos missions sont :

- Le secrétariat courant et accueil téléphonique.
- Les dossiers administratifs des demandes de permis de construire.
- Les dossiers de candidature (élaboration, mise en page, interface avec les BET,...)
- L'assistance administrative des chantiers.

Une expérience dans le secrétariat est appréciée.

Vous pourrez choisir entre 35 heures et 39 heures par semaine.

Poste à pourvoir immédiatement.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon le profil