Assistant(e) Polyvalent(e) des Services Généraux (H/F)

L'Ifpass est depuis plus de 60 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.

À propos de Ifpass Groupe
Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.

Le poste
L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) des services généraux en CDI

Au sein du Service Optimisation de l'environnement de travail, vous avez pour activité principale, la prise en charge de l'ensemble des missions liées à la gestion administrative (70% des tâches) et la gestion logistique des locaux.
A ce titre, vous avez pour missions principales :

Administratif :
× Gestion documentaire des cours et formations en distanciel
× Suivi des indicateurs de performance
× Suivi des prestataires et commandes

Suivi des stocks :
× Effectuer l'inventaire des stocks et son suivi (consommables, techniques )
× Suivi des indicateurs

Atelier reprographie :
× Soutien à l'atelier reprographie (impression, finitions des documents, reliures )
Contribuer à l'entretien des locaux :
× Vérifier l'état du bâtiment et le fonctionnement de ses équipements afin de détecter toute anomalie (technique, fonctionnelle
× Maintenance des locaux : interventions techniques de premier niveau
× Contrôler l'exécution des prestations de différents prestataires (nettoyage, multi techniques...)

Apporter un soutien logistique
× Manutention, déménagements, réaménagements des bureaux et des espaces
× Réceptionner les livraisons dans les locaux (signature des bons de livraison, information, distribution aux clients internes)
× Vous assurez la relève du courrier dans les directions et réalisez l'affranchissement.
× Accueillir des visiteurs et gestion du standard téléphonique

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum à un poste similaire au sein d'une petite ou moyenne entreprise.
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec tout type d'interlocuteurs (clients internes et externes, fournisseurs )
Votre capacité à être polyvalent(e) vous permet de vous adapter facilement et de traiter tout type de mission relative au poste avec réactivité.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office).
Enfin, votre sens de l'écoute et du service sont des qualités indispensables à la réussite de ce poste.

Ce que nous vous proposons :
Un cadre de travail agréable dans un immeuble moderne et à 2 minutes à pied de la gare de Puteaux
Un équilibre vie personnelle et professionnelle
Une stabilité professionnelle : CDI - non cadre - 38h
Plus de 8 semaines de Congés Payés / RTT + environ 2 semaines de jours fériés / chômés
Des tickets restaurant pris en charge à 60%
Le Pass Navigo pris en charge à 60%
Un Compte Epargne Temps
Un CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année...)
Salaire : 25K? fixe annuel brut
Pas de télétravail, à pourvoir asap

Horaires : 38H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois