ASSISTANT/E POLYVALENT/E COMPTABLE ET ACCUEIL (H/F)

Nous recherchons pour notre site de Saint-Claude un Assistant Polyvalent Comptable & Accueil (H/F)
Missions comptables du poste :
Comptabilité fournisseurs :
- Réceptionner les pièces fournisseurs (courriers, mail etc )
- Saisie des factures d'achats
- Contrôle des factures à recevoir périodiques
- Contrôle l'importation des factures d'achats de l'ERP vers sage
- Préparer les échéances à payer fournisseur
- Réaliser les virements
- Relance des fournisseurs (avoirs, factures etc )
Comptabilité clients :
- Etablissement des factures clients
- Contrôle l'importation des factures de vente de l'ERP vers sage
- Relance des clients
Banques :
- Importer les relevés bancaires, lettrage et contrôle des paiements et factures
- Saisir les encaissements
- Préparation et paiement des échéances fournisseurs
- Remise au factor des factures clients
Autres tâches comptables :
- Toutes tâches administratives de classement nécessaires au suivi comptable
Les missions ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive
Missions administratives du poste :
- Standard téléphonique et physique
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs )
- Gérer le courrier
- Organiser les voyages des collaborateurs (réservation hôtels, )
- Assister dans les tâches administratives et organisationnelles la direction
- Réaliser les tâches administratives courantes (classer les documents, transmettre les informations
diverses, tri et répartition du courrier, gestion des mails )
- Gérer la flotte de véhicules pour les déplacements des collaborateurs
- Gérer les salles de réunion

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Selon profil