Assistant(e) Polyvalent(e) Adv et Logistique (H/F)

ArtFun - Créateur français, fabricant de fèves de l'Épiphanie pour artisans, boulangers, pâtissiers recherche pour renforcer son équipe : un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) ADV LOGISTIQUE.
ADV : pour effectuer l'administratif quotidien, la tenue des dossiers clients et fournisseurs, et les échanges avec les clients, fournisseurs, logisticien et transporteurs.
LOGISTIQUE EN SAISON : pour préparer les commandes clients expédiées d'Ivry, contrôler les stocks et participer au rangement ou à l'emballage de produits légers.

Compétence(s) du poste
Utiliser au quotidien les tableaux de bord Excel
Réceptionner les appels téléphoniques avec convivialité
Enregistrer les données d'une commande, d'un BL, d'une facture
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (stock, délais)
Etablir un tracking d'expédition
Suivre une commande auprès du logisticien ou du transporteur

Diplômé(e) d'un Bac+2 (Gestion de PME ou Compta Gestion), impliqué(e), rigoureux(e) et organisé(e), à l'aise en informatique,
pour effectuer la préparation des commandes, l'édition des trackings, la facturation, et la tenue des stocks.

Expérience : Débutant(e) accepté(e)
Formation : Bac+2 ou équivalents
Langue : Anglais serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Motivé(e), esprit d'équipe, sens du relationnel - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois