Assistant(e) polyvalent(e) / Accueil (H/F)

La SAEM Sport et Tourisme recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e)/accueil en CDI
Temps plein avec modulation 35 heures.

Au sein du service de direction, vous assurez le standard téléphonique ainsi que le secrétariat général.
Vous assurez également la gestion du courrier ainsi que les services généraux, les fournitures administratives. Vous aurez pour missions la gestion et suivi des véhicules du siège, vous assurerez la gestion environnementale du bâtiment (Gestion et tri des déchets..) ainsi que les différents panneaux d'affichage (salle repas, vestiaires..). Vous piloterez le bulletin d'information de la SAEM et assurerez le suivi de la base salarié et dotation du petit matériel. Vous serez chargé(e) du suivi des intervenants extérieurs, de la mise à jour documentaire et du suivi de l'état général du bâtiment à travers l'entreprise de nettoyage (propreté cuisine, salle de réunion, poubelles, café )Vous faites preuve de convivialité dans l'accueil et l'information des clients et parlez un anglais courant.

Profil recherché :

Vous connaissez le milieu de la montagne et des domaines skiables et parlez anglais. Vous êtes dynamique et consciencieux-se et maitrisez l'outil informatique (environnement Windows 365, Pack office). Vous avez le sens de la relation client, et vous êtes également réactif-ve pour transmettre des informations. Vous serez amené-e à travailler le week-end lors des périodes d'exploitation (hiver/été).
L'expérience n'est pas requise pour le poste, la SAEM est en mesure de vous donner la formation nécessaire et vous accompagner afin d'être autonome dans les missions qui vous sont demandées.

Poste non logé.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois