Assistant(e) Personnel(le) (H/F)
Description du poste
QUI SOMMES NOUS ?
Un assistant en chair et en os qui prend en charge ce que vous n'avez pas le temps de faire dans votre vie personnelle. Nos assistants personnels répondent aux besoins du quotidien de nos clients afin d'alléger leur charge mentale : gérer les démarches administratives, organiser des évènements personnels, rechercher un lieu de vacances, aller chercher les courses, des tâches très diversifiées
Mon Assistant Personnel libère du temps et libère l'esprit pour un meilleur équilibre de vie.
QU'ALLEZ VOUS FAIRE ?
A temps partiel, 15h/semaine, vous êtes en quête de sens dans votre travail, vous cherchez un poste ultra flexible où vous pourrez gérer votre emploi du temps comme vous le souhaitez ? Vous assisterez nos clients dans la gestion de leurs besoins quotidiens.
Et plus précisément ?
- Réalisation de démarches administratives
- Gestion des besoins du quotidien
- Tenue de l'agenda personnel
- Organisation de vacances
- Anticipation des besoins des clients
- Suivi des activités de la famille
QU'ATTENDONS NOUS DE VOUS ?
Si vous aimez organiser, rechercher, dénicher, rendre service vous allez adorer ce poste ! Vous réaliserez des missions diverses et variées (organisation de voyages, shopping, gestion administrative, recherches en tous genres ) afin de faciliter le quotidien de nos clients.
Vous êtes bienveillant, à l'écoute, faites preuve de polyvalence, d'une aisance relationnelle et d'une bonne orthographe.
Vous êtes réactif et doté d'un grand sens de la confidentialité. Enfin bien sûr vous avez l'esprit d'équipe!
Vous justifiez d'une expérience professionnelle ou de vie personnelle significative de plus de 5 ans.
Ce poste est idéal si vous souhaitez reprendre une activité professionnelle !
Horaires : 15H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Transmettre de l'information - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros sur 12 mois