ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE (H/F)

L'IFAG Lyon recherche un(e) assistant(e) pédagogique en CDI dès que possible.

Ce poste a pour finalité d'assister la responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes et être l'interface entre les étudiants, leurs parents, les enseignants, les tuteurs et la responsable pédagogique.

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à :

-sur le plan logistique :
Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.);
Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours;
Assister le RP pour l'organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc ).

-sur le plan relationnel :
Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises;
Résoudre des problématiques diverses.

-gestion administrative des enseignants :
Mettre à jour les évolutions des emplois du temps;
Valider quotidiennement les feuilles d'émargement;
Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées);
Transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

-gestion administrative des étudiants
Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, );
Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise);
Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA );
Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants;
Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe;
Administrer l'enquête de satisfaction;
Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois