Assistant(e) pédagogique (H/F)

Le Réseau Compétences et Développement est un réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l'International. Ses 14 écoles proposent des formations de Bac à Bac+5, qui préparent à de nombreux métiers dans différentes spécialisations : commerce et marketing, management et entrepreneuriat, ingénierie informatique, web et digital business, agrobusiness, tourisme, relations internationales, développement responsable, communication.

L'Ecole de communication SUP'DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 37 années d'expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, le BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP pour le Bachelor Responsable de Communication (Bac+3) et le Titre « Manager de la Communication » certifié de Niveau I (Fr) et de Niveau 7 (Eu).

Au sein de notre campus de Montpellier, vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Dans ce cadre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Logistique

Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
Assister le RP pour l'organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc )
Sur le plan relationnel

Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
Résoudre des problématiques diverses
Gestion administrative des enseignants

Mettre à jour les évolutions des emplois du temps
Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d'enseigner, ) et les transmettre aux personnes concernées
Valider quotidiennement les feuilles d'émargement
Gestion administrative des étudiants

Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, )
Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution des feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)
Recueillir les justificatifs d'absence et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA )
Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
Administrer l'enquête de satisfaction
Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial
Support à l'activité de l'école

Accueillir (standard téléphonique et physique) le public et les prestataires

Orienter les visiteurs, prendre les messages

Assurer la distribution et le départ du courrier

Effectuer des missions administratives et de secrétariat général pour l'école

Participer à l'organisation et à l'animation des événements hors pédagogie (salons/JPO/concours), dont quelques weekends possibles

Participer à l'organisation et à l'animation des temps forts pédagogiques (rentrées/ conseils de classe et de discipline /remise des diplômes/autres)

Assurer les commandes de fournitures pour l'ensemble des services de l'école

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec une première expérience souhaitée.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, forte appétence pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux. Capacité à planifier les tâches et à prioriser, capacité d'adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d'équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 5 mois.

Avantages : Mutuelle/Prévoyance, Tickets Restaurant, Possibilité télétravail selon l'autonomie et les besoins du service, 6 semaines de congés payés + RTT

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon le profil