Assistant(e) Pédagogique et Qualité (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Médico-social de l'Ecole Rockefeller, votre mission consistera à :

- Assister la directrice afin d'optimiser la gestion de l'activité globale (gestion de planning de formation, organisation de la scolarité, communication, préparation de réunions, accueil, ...). -
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers des parties intéressées du pôle (saisie et suivi des dossiers Etudiants élèves ou stagiaire, de l'équipe pédagogique et partenaire financier, gestion administrative des équipes ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, groupe de travail ...).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du pôle
- Pouvoir coordonner l'équipe administrative
- Organiser et coordonner la mise en place de la qualité et/ou leur mise en conformité réglementaire, sur l'ensemble des process QUALIOPI et ISO au sein des instituts et services
- Concevoir et mettre en ?uvre des méthodes et outils à disposition des services pôle et direction support pour le maintien et l'évolution de la qualité.
- Coordonner des démarches QUALIOPI et ISO
- Animer et coordonner les référents SMQ.

Envoi des lettres de motivation, CV et photo sous la
REF PMS - 2023/1
Annonce disponible sur notre site internet

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2700,00 Euros sur 12 mois