Assistant(e) pédagogique et évènementiel (H/F)

Fonctions de la mission
Recrutement des bénévoles (30% du temps)
- Participation à l'élaboration d'une campagne de recrutements des bénévoles
- Accueil téléphonique ; Suivi et transformation des prospects (bénévoles)
- Participation aux actions de communications liées à l'engagement des bénévoles
- Participation aux réunions et événements (salons, JPO) d'informations sur le bénévolat

Accompagnement et suivi des bénévoles (30% du temps)
- Soutenir les bénévoles dans le cadre des programmes et être garant-e de l'application de la pédagogie de l'association
- Participation à la sélection et au suivi des bénévoles impliqués dans le soutien des jeunes et des familles d'accueil en programme
- Accompagner et encadrer les bénévoles dans leurs différentes missions
- Mise à jour d'une base de données
- Aider à l'organisation des démarches administratives et logistiques des bénévoles

Evènementiel (40% du temps)
- Aider à préparer, organiser et animer les formations des bénévoles, en collaboration avec la Coordinatrice des Bénévoles
- Aider à préparer, organiser et animer les sessions de préparation au départ et à l'accueil ; en collaboration avec la Coordinatrice des Bénévoles et les Assistants des Programmes Accueil et Départ
- Aider à préparer, organiser et animer les réunions et événements bénévoles au niveau national et régional

Les fonctions confiées à la salariée sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'accompagnement des bénévoles et de gestion.

Profil :
- Bac + 2/3 (en Education, Animation ou Gestion de Programmes)
- Flexibilité et adaptabilité
- Connaissance des enjeux d'un réseau/d'une association (relations internationales/nationales/locales)
- Appétence et maîtrise des enjeux de la mobilité et de l'interculturalité
- Anglais intermédiaire nécessaire
- BAFA ou BAFD un réel plus


Caractéristiques du contrat :

- Durée et type : CDI à compter de mi-novembre 2023
- Lieu du contrat : Tours (37)
- Déplacements ponctuels en régions
- Durée hebdomadaire : 35 heures annualisées
- Salaire : 1825? Brut/mois
- Avantages :
Tickets restaurant 5/7ème
Mutuelle de santé performante

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• BAFA ou BAFD un réel plus - Exigé
• Connaissances sur l'Interculturalité - Exigé
• connaissance des enjeux d'un réseau/association - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1825,00 Euros PC portable