Assistant(e) Opérationnel(le) (H/F)

Premier opérateur foncier de la Région dans les secteurs agricoles, naturels et forestiers (6 000 ha/an), la SAFER Grand-Est (97 salariés) recherche pour son service Foncier du Haut-Rhin (68), un assistant opérationnel (H/F).

Sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge :

De la gestion administrative du service : accueil téléphonique, courrier, facturation.
Vous anticipez et assistez les conseiller(e)s fonciers et le chef de service dans la gestion du suivi administratif des dossiers opérationnels.

De l'édition de tous les documents nécessaires au service et, notamment ceux pour la réalisation d'opérations foncières.
Une parfaite maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint est demandée.

- Du suivi des dossiers en lien avec le chef de service et les conseiller(e)s
Vous devrez veiller en lien avec le chef de service au respect des procédures et des délais.
Édition et examen des tableaux de bords pour s'assurer du suivi du retour des pièces constituant chaque dossier.

Pré-requis :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou diplôme équivalent en secrétariat
- Parfaite connaissance des outils bureautiques
- Notions juridiques idéalement liées aux activités (immobilières) agricoles et forestières
- Grandes qualités relationnelles
- Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion
- Aptitudes rédactionnelles.

Descriptif poste :
- Poste basé à Mulhouse (68), temps plein (39 heures/semaine)
- CDI à pourvoir immédiatement,
- RTT (22 jours/an), mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, Intéressement, prime annuelle de 8%, prime de transport, paniers repas
- Conditions salariales selon convention collective et expérience.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salire selon Profil + Prime