Assistant(e) moyens généraux H/F (H/F)

Nous sommes la société GRANICO, depuis plus de 10 ans nous transformons et usinons des plaques de granit, de quartz Silestone® ou de Dekton® afin de modeler des plans de travail, plans vasques, îlots, receveurs de douche, mobiliers et parements sur mesure au gré des envies de nos clients.

Grâce à notre savoir-faire unique et nos équipements de pointe (usinage au diamant ), nous sommes fiers de produire des pièces sur mesure de très grande qualité.

Notre site internet : www.granico.fr.

Groupe à taille humaine et aux valeurs fortes, nous disposons de notre propre usine basée à Toulouse afin d'offrir à nos clients une production « Made in France » basée sur un triple engagement : qualité, réactivité et proximité.

En plein essor, nous recherchons un(e) Assistant moyens généraux sur notre société à l'UNION (31), en CDI 39h.


Les missions :

Assurances :

Suivi des assurances

Suivi des fournisseurs (tableau de bord des anomalies)


Gestion du consommable :

Gestion des fournitures administratives (commandes, livraison, facturation)

Gestion des vêtements (commandes, livraison, facturation)

Gestion du matériel informatique (commandes, livraison, facturation)

Gestion du stock (commande fournisseur, réception, inventaire)

Contrôle des factures des fournisseurs


Téléphonie et internet :

Gestion de la téléphonie fixe et mobile

Gestion des contrats fibre


Flotte de véhicules :

Suivi et anticipation des besoins en véhicules

Réception et mise en service véhicule (check-list, carte grise, assurance, )

Suivi de l'entretien des véhicules

Faire les déclarations et le suivi des sinistres

Suivi du tableau de bord des véhicules

Traitement des amendes

Gestion des cartes de péage et des cartes carburant

Flocage et aménagement des véhicules)

Facturation relative aux véhicules


Énergie, entretien et sécurité :

Suivi des contrats

Contrôle des factures des fournisseurs

Suivi de l'entretien des locaux

Facturation relative à l'entretien des locaux

Suivi de la conformité des établissements à la sécurité (électricité + extincteur)


Prestations et redevances :

Facturation des prestations et redevances de marque aux entreprises du groupe


Les compétences :

Maitrise des logiciels bureautiques

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Sens de la communication


Salaire : 1580? à 1700? net à négocier en fonction de l'expérience

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois