Assistant(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (H/F)

Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs Individuelle recherche actuellement un(e) assistant(e).
En tant qu'assistant(e) MJPM, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités liées à la protection des majeurs.
Responsabilités :
- Assister le MJPM dans ses fonctions quotidiennes, y compris la gestion des dossiers, la planification des rendez-vous et la coordination des visites à domicile.
- Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des délais (dossier MDPH, CSS, Aide sociale, CAF, secours ).
- Communiquer avec les parties concernées, telles que les familles et les professionnels partenaires, par téléphone, courrier électronique ou en personne.
- Gérer les demandes de renseignements des clients et fournir un soutien administratif général.
- Traitement des documents numérisés et mettre à jour le logiciel PROXIMA.
- Classement puis archivage des dossiers et documents administratifs.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des données des clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des pratiques du cabinet.
Exigences :
- Expérience préalable dans un poste administratif ou juridique.
- Connaissance des lois et des procédures relatives à la protection des majeurs (MJPM) serait un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer efficacement les tâches multiples et à respecter les délais.
- Sens de l'éthique et capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion de dossiers, PROXIMA etc.).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Autonome et sens des responsabilités - Exigé
• Bon relationnel envers public âgé / handicapé - Exigé
• Maîtrise outils informatiques - Exigé
• Ponctualité, assiduité et rigueur - Exigé
• Sens de l'éthique, confidentialité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois