Assistant(e) Manager - Ref : GPMEEURO930907SR (H/F)

Après plus de 10 ans d'expériences et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, Bac professionnel et BTS, les équipes de l'IMC Groupe Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer.

BTS GPME

Ref : GPMEEURO930907SR

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaire située au Bourget (93) un(e) alternant(e)s en BTS SAM pour un contrat d'apprentissage de deux ans.

Missions :

Gestion administrative :

Gérer l'accueil des visiteurs (prospects et/ou clients)
Organiser de l'agenda et du planning
Rédiger les comptes-rendus, courriels, briefs et autres supports de communication interne
Préparer les dossiers client
Gérer des appels téléphoniques et mails
Sélectionner et transmettre des informations auprès des services
Organiser des déplacements des collaborateurs
Gérer, trier et classifier des documents administratifs
Gérer la diffusion d'informations

Gestion commerciale :

Assurer les relations client fournisseur
Assurer le suivi de certains dossiers clients et contrats
Assurer la communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne (avec les collaborateurs)

Comptabilité :

Etablir des devis
Calcul des couts et suivi comptable
Facturation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 550,00 Euros à 900,00 Euros sur 24 mois