Assistant(e) Logistique (H/F)

L'ENTREPRISE :
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l'investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

Dans le cadre de l'obtention des marchés des Hauts-de-France, nous recrutons pour IRFA Formation / Normandie Maine un(e) Assistant(e) Logistique.

Ce poste à pourvoir en CDD à temps complet dès que possible jusqu'au 29 février 2024.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Logistique.

Vous veillez à la mise en ?uvre logistique afin de garantir le bon déroulement des actions de formations et les conditions matérielles de travail des salariés.
Vous êtes le principal point de contact des collaborateurs au niveau des demandes logistiques.

VOS MISSIONS :

- Rechercher des locaux de formation en fonction des besoins remontés
- Gérer les contrats de location et le suivi des échéances, préavis,...
- Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d'accès
- Organiser l'ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique )
- Établir des demandes d'achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel )
- Effectuer des demandes de devis
- Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l'affichage ainsi que l'état des locaux et créer des plans d'action si nécessaire
- Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs ) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens )
- Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation

PROFIL SOUHAITÉ :

- De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou tertiaire et vous avez une expérience professionnelle équivalente et significative à une fonction similaire
- Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées
- Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus !
- Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.
- Aptitudes / Qualités personnelles :
- Capacité d'analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
- Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
- Discrétion et confidentialité
- Respect de l'application des procédures internes et des directives
- Organisation, rigueur et réactivité
- Force de proposition, polyvalence
- Écoute et sens du service
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité

LIEU DE TRAVAIL : Lens (62)

RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 1 954.90 ? mensuels bruts)

AVANTAGES : Titres Restaurant ; Véhicule de service , intéressement et participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23458,80 Euros à 23458,81 Euros sur 12 mois