Assistant(e) Logistique (H/F)

Via Formation, organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifié ISO 9001-2008.

L'ENTREPRISE :

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation.

En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.

Pour renforcer l'équipe en logistique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique pour intervenir sur le Centre Val de Loire.

Ce poste à pourvoir en CDD à temps complet dès que possible pendant 12 mois.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Logistique.
Vous veillez à la mise en ?uvre logistique afin de garantir le bon déroulement des actions de formations et les conditions matérielles de travail des salariés.
Vous êtes le principal point de contact des collaborateurs au niveau des demandes logistiques.

VOS MISSIONS :

-Rechercher des locaux RAO en fonction des besoins remontés
-Gérer les contrats de location et le suivi
-Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d'accès
-Organiser l'ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique )
-Établir des demandes d'achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel )
-Effectuer des demandes de devis
-Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l'affichage ainsi que l'état des locaux et créer des plans d'action si nécessaire
-Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs ) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens )
-Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation

PROFIL SOUHAITÉ :

-De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou secrétariat et vous avez une expérience équivalente professionnelle significatives à une fonction similaire
-Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées
-Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus !
-Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.
-Aptitudes / Qualités personnelles :
-Capacité d'analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
-Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
-Discrétion et confidentialité
-Respect de l'application des procédures internes et des directives
-Organisation, rigueur et réactivité
-Force de proposition, polyvalence
-Écoute et sens du service
-Qualité rédactionnelle
-Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité

LIEU DE TRAVAIL : Tours (37)

RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 1 954,90? mensuels bruts)

AVANTAGES : Mutuelle d'entreprise ; Véhicule de service ; Intéressement/Participation (à partir de 3 mois d'ancienneté dans l'entreprise et en fonction des résultats de l'entreprise)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 23458,80 Euros à 23458,81 Euros sur 12 mois