Assistant()e Logistique (H/F)

Le Groupe SFE (SPECIALIZED FABRICATION EQUIPMENT) a été fondé en 2019 après la fusion de 3 fabricants d'équipement d'origine, leaders mondiaux dans le domaine de l'outillage et des machines pour tubes. Il est devenu une référence internationale sur le marché de travail du tube.

Le groupe SFE. a fait l acquisition d'AXXAIR en janvier 2022.

VOUS avez une formation Commerciale (niveau BTS minimum) et une expérience de minimum 5 ans sur un poste ADV/Logistique en milieu industriel et souhaitez changer d'horizons ou intégrer une entreprise stable en plein accroissement d'activité ?

NOUS, recherchons un(e) Assistant(e) Logistique pour renforcer l'équipe dynamique déjà existante.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez en charge la gestion des commandes clients France et export. À ce titre, vos missions seront les suivantes :



VOS PRINCIPALES MISSIONS :


Relations clients

- Saisir et traiter les commandes via un ERP (SYTELINE), de manière ponctuelle en renfort à l'équipe commerciale
- Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ;
- Facturer les clients sous le logiciel de facturation (SYTELINE) ;
- Création et suivi de la facturation ;
- Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ;
- Communiquer auprès du client la date de livraison.

Logistique

- Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les usines et les différents sites de stockage de la marchandise ;
- Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou Supply Chain ;
- Organiser le transport et suivre les livraisons ;
- Coordonner avec le Service Approvisionnement pour obtention des délais de mise à disposition des matériels ;
- Émettre la liasse export (facture pour douane, liste de colisage, etc.) ;
- Suivre les preuves d'exportation (EX1, EUR1) ;
- Analyser les lettres de crédit.

La Maîtrise de l'ANGLAIS est indispensable pour la bonne compréhension de nos clients à l'international.

La connaissance du logiciel SYTELINE serait un plus.

Groupe en pleine croissance et en constante évolution et changements, vous savez faire face aux pics d'activité et faire preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Rigueur, organisation, appétence pour le travail en équipe, goût prononcé pour le bon café et bonne humeur sont les qualités requises pour une bonne intégration au sein du groupe SFE.

La rémunération sera à déterminer selon profil et expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Exigé
• Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois