Assistant(e) logistique et achats (H/F)
Description du poste
Tâches prépondérantes :
- Approvisionnement : à partir des commandes passées aux fournisseurs, vous suivrez les réceptions des marchandises et équipements divers (ex : pièces détachées, fourniture de levage, flexibles hydrauliques, fournitures diverses, matériels BTP type compresseur ou générateur ou soudage) et préparerez les expéditions à destination des chantiers en relation avec le service Parc et Matériel
- Transport/Transit : à partir des prévisions d'expédition des services «chantier», vous demanderez des cotations auprès de nos transitaires, établirez les factures d'export ou d'import ainsi que les ordres de transport, contrôlerez avec le service le service Parc et Matériel l'emballage et le saisissage des colis avant expédition et coordonnerez les opérations de transport de bout en bout en relation avec les transitaires (multimodal et international) et de manutention (location de grue), informerez le service comptabilité pour le mise en place des assurances transport
- Douane : vous devrez contrôler les déclarations douanières établies par les transitaires, suivre l'apurement des exportations temporaires
- Litige : vous serez responsable des litiges transport
- Achat : vous passerez les commandes d'achat sur le logiciel de gestion YOOZ
Tâches Secondaires :
- Tableau de bord : vous remplirez régulièrement le tableau de bord ACCESS des expéditions à adresser à chaque chantier export, suivrez les achats et les flux par régime douanier.
Profil recherché:
- Technicien logistique transport (ingénieur ou BTS) avec expérience dans le domaine du transport international et multimodal (transit, douane) et dans la pratique des achats techniques,
- anglais occasionnel à fluide
- bonne communication
- résistance au stress
- esprit d'entreprise
- diplomatie
- rigueur
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles - Souhaité
- Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise - Souhaité
- Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations - Souhaité
- Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience