Assistant(e) juridique au sein du service du rapporteur général (H/F)

Au sein du H3C, le rapporteur général dispose d'un service qui réunit sous la supervision du directeur des enquêtes à la fois des enquêteurs, chargés de réaliser des investigations et un pôle juridique, chargé de la supervision du déroulement des enquêtes et des suites qu'elles comportent. Ce service est chargé de procéder aux enquêtes préalables à l'ouverture éventuelle de procédures de sanction et de suivre le dossier jusqu'à la fin de cette procédure.

Intégré(e) au sein du service, sous la direction opérationnelle du directeur des enquêtes vous aurez pour mission d'apporter support et assistance au rapporteur général comme aux superviseurs juridiques et à l'ensemble des enquêteurs avec lesquels vous travaillerez. A ce titre, vous aurez notamment pour mission :
- d'organiser la gestion et la sécurisation juridique et formelle des dossiers d'enquête (sous format physique et numérique) pour assurer leur caractère complet, homogène et confidentiels lors des différentes étapes (création, constitution, transmission et archivage) ;
- d'en assurer le suivi statistique en lien avec le directeur des enquêtes et les superviseurs juridiques ;
- de participer à la relation avec les différents interlocuteurs (mis en cause, conseils, formation de poursuite et de jugement) ;
- d'assister, à la demande du rapporteur général, du directeur des enquêtes et des superviseurs juridiques, aux auditions et en assurer la retranscription ;
- de rédiger des courriers et des notes internes et en assurer la mise en forme ;
- de gérer le courrier entrant et sortant et la messagerie électronique fonctionnelle du service ;
- d'assurer différentes tâches d'assistanat (répondre ponctuellement au téléphone, filtrer les appels, diffuser les messages, gérer des agendas complexes pour organiser des réunions, plannings et déplacements ;
- participer à des tâches administratives diverses ;

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Inventorier des documents et pièces de référence - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois