Assistant(e) juridique administratif et accueil clients (H/F)

AC AUDIT & EXPERTISE

Le Groupe Qwanta Experts est né de l'alliance de plusieurs cabinets d'expertise comptable.
Nous assistons nos clients tout au long de la vie de leur entreprise, depuis leur création jusqu'à leur transmission tout en mettant l'humain au c?ur de nos préoccupations.
Le groupe compte aujourd'hui quarante collaborateurs et 3 Experts Comptables.
Nous rejoindre c'est prendre part à un cabinet humain à l'écoute de ses collaborateurs et de ses clients mais aussi, évoluer dans un environnement de travail jeune et dynamique.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps (H/F) pour notre cabinet, implanté en plein centre-ville de Nice (06).

Description du poste et Missions
En collaboration avec le dirigeant vous serez notamment chargé (e) de :
- L'accueil physique et téléphonique de nos clients.
- L'assistance administrative du dirigeant et du service de Gestion Interne du cabinet.
- L'assistance juridique de la juriste en Droit des Sociétés.
- La rédaction de divers courriers et documents administratifs et juridiques.
- La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs (classement, archivage, suivi de dossiers ).
- La prise de rendez-vous.
- La création, gestion et mise à jour des dossiers de nos nouveaux clients (rédaction de projet et lettre de mission )

Vous êtes .
Titulaire BAC+2/3 Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant juridique, Secrétaire juridique, doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Le projet vous intéresse et vous maîtrisez les outils téléphoniques et informatiques, vous appréciez la relation client ? Vous bénéficiez idéalement d'une expérience réussie au sein d'un cabinet comptable et vous avez le souci de la qualité de service ?
Alors rien de plus simple, adressez nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure !

Informations utiles
TR
Formation assurée en interne
Mutuelle d'entreprise

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Droit des sociétés - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon profil