Assistant-e ingénieur-e gestionnaire dépense (H/F)

Missions
Assurer la vérification, la liquidation et le suivi des opérations de dépense. Réaliser des activités de contrôle interne.

Activités
- Effectuer les contrôles règlementaires et liquider les opérations de dépense (factures et états de frais de mission)
- Assurer le suivi du relevé des opérations réglées par carte achat,
- Gérer les relations avec les fournisseurs dont les relances,
- Dématérialiser les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et de contrôle,
- Participer aux travaux de contrôle interne et en assurer la traçabilité
- Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures
- Assister et conseiller les gestionnaires des équipes de recherche, des observatoires et services dans le traitement des dépenses,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service - Souhaité
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois