ASSISTANT / E IMPORT H/F (H/F)

Responsabilités principales /

- Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires )

- Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise

- Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs

- Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe

- Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM

- Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes.

- Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison

- Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion

- Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale

- Vérification quotidienne des stocks informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau.

- Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires ) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (Validation facture, contrôles devis )

- Support selon charge des journées de l'assistante commerciale ainsi que de l'assistante des ventes et logistique : saisie de commandes, mise à jour des stocks etc. et remplacement (pendant leurs congés)

- Assister à la réunion hebdomadaire de planning et à tout autre réunion nécessitant la présence de l'assistant import.

- Participe à garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications produits

- Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité dans l'entrepôt.

- Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement.



1. Compétences associées

Compétences théoriques

- Connaissance des règlementations de l'import

- Connaissance des réglementations spécifiques au commerce de gros (Cofreurope )

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

- Connaissance des référentiels IFS, agriculture biologique, global Gap, GRASP ou autre

- Fruits & Légumes

- Règlementation Fruits et Légumes et alimentaire

- Hygiène et qualité dans une entreprise de produits destinés à la consommation humaine



Savoir-faire opérationnel

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )

- Analyse et gestion des demandes d'information.

- Capacité d'organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe

- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire, l'espagnol est un plus


Savoir-faire comportementaux

- Bon relationnel, bonne présentation,

- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois