Assistant(e) (H/F)

Notre structure, basée à Pompey, intervient dans le Grand-Est, au niveau des recrutements à forte dominante technique.

Ses missions sont multiples :
- secrétariat : réception courriers, élaboration documents, classement
- accueil téléphonique
- enregistrement facture et transmission
- contrôle et suivi hebdomadaire des factures émises
- contrôle et suivi des contrats d'entretien
- mise à jour des fichiers locataires
- suivi des variations d'indices
- gérer documents d'assemblées générales
- suivi administratif documents comptables copropriétés
Dans le cadre d'une activité de gestion locative de locaux professionnels (bureaux, locaux commerciaux et d'activités).

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Capacité rédactionnelle - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 18000,00 Euros à 20000,00 Euros sur 13 mois