Assistant(e) gestionnaire (H/F)

La direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) du Pas-de-Calais recrute pour son service économie agricole un(e) assistant(e) administratif(ve). Il(elle) assurera le tandem avec l'assistant(e) du service, la continuité du secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, courrier, besoins matériels, etc.) et l'assistance à la cheffe du service et à ses adjoint(e)s.
L'assistant(e) gestionnaire participera notamment à l'instruction :
- des demandes de retournements et de transferts de prairies,
- des dispositifs d'aides conjoncturels et aux investissements (en lien avec FranceAgrimer ou autre),
- des demandes d'agrément, de validation et d'avenant des plans de professionnalisation personnalisés (PPP) (en lien avec la chambre d'agriculture),
- éditer les décisions, les transmettre,
- assurer le conventionnement des stages 21 heures et CEPPP.
L'assistant(e) gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec les différentes unités du service, et notamment avec celle en charge des dispositifs agro-environnementaux.
Le travail au quotidien s'effectue avec les agriculteurs et leurs conseillers, les techniciens du point accueil installation transmission (PAIT), le service de l'environnement de la DDTTM, France Agrimer.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois