Assistant(e) Gestionnaire documentaire (H/F)

Créé en 2007, le réseau d'agences PROMAN EXPERTISE est spécialisé dans le recrutement intérimaire et permanent, d'employés, de techniciens et de cadres. Nous recrutons tout autant des jeunes diplômés Bac+2/+5 que des candidats bénéficiant d'une expérience professionnelle riche.
Nous disposons ainsi de trois filières qui interviennent spécifiquement sur le recrutement du niveau Technicien au niveau Cadre dans les domaines de l'Ingénierie, de l'informatique et du Tertiaire.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute, pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du nucléaire, un Assistant Gestionnaire Documentaire H/F. Cette mission intérim de 4 mois renouvelable jusqu'à 18 mois est à pourvoir dès que possible à Saint-Paul-Lez-Durance.

Rattaché(e) à la Direction de l'Ingénierie, vous êtes chargé(e) de la gestion du cycle de vie des produits, ainsi que la gestion documentaire. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Poursuivre les travaux sur les activités de référencement des AP jusqu'à la fin de 2023
- Optimiser les tâches en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres
- Former d'autres assistants de contrôle de documents
- Participer à la création d'une matrice de base de données Codes & Standards améliorant le support DOC dans ce domaine
- Aider à compléter et à vérifier l'ingénierie de saisie de données ou les lots de travail contractuels
- Aider à la réalisation de rapports de test de référence et d'utilisabilité
- Aider aux opérations de chargement de données PLM

Vous êtes l'interlocuteur de l'équipe projet dans l'évolution des statuts d'approbation des documents, et communiquez les changements identifiés.

De formation Bac +2 spécialisée en gestion documentaire, vous maîtrisez l'utilisation de l'informatique technique et idéalement des outils de gestion bureautique (Outlook, Pack office). Votre capacité à utiliser des logiciels de management des connaissances serait un plus. Disponible, rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes doté(e) d'excellentes aptitudes relationnelles et d'un esprit d'équipe. Compte tenu de la dimension internationale des projets, la pratique opérationnelle de l'anglais est requise. La connaissance d'autres langues est un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Réaliser un inventaire - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération SELON PROFIL ET EXPERIENCE