ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DE PAIE

POSTE POLYVALENT : ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DE PAIE 50 % - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) 50 %

L' assistant(e) gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il/elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés ). Ces tâches sont réalisées sous le contrôle du titulaire du poste.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Élaboration des fiches de paie :

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP)
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel :

- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives ).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE , élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi )
- Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales ).
- Préparer les écritures de paie

Communication, information et conseil juridique :

- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ).
- Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements ).
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance ).
- Gérer les visites médicales des salariés.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Connaissance de la DSN - Exigé
• Connaissance des terminologies comptables - Exigé
• Maîtrise des logiciels de paie (SILAE) - Exigé
• Maîtrise des outils statistiques - Exigé
• Maîtrise du pack office(word,excel, powerpoint...) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois selon profil pour un 35H