Assistant(e) gestion et administratif (ve) (H/F)

SinapTec innove, conçoit, développe, fabrique et commercialise des modules technologiques ultrasons pour répondre aux besoins de l'industrie et de la santé
et construire un futur durable et plus efficace.
Notre c?ur de métier
Conseiller, accompagner nos clients afin d'intégrer et optimiser l'utilisation de notre technologie dans leurs projets, produits ou applications et procédés ultrasons.

Vous travaillez avec la Direction financière et administrative, et assistez les chargés de relation clients, pour mener à bien vos missions :
- La prise en charge des tâches administratives liées à l'activité « client » : enregistrement et suivi des commandes, la mise à jour des bases de données (ERP
quadra), la gestion des appels entrants, la gestion des expéditions, l'aide à la préparation des salons.
- L'élaboration des factures en assistance à la Direction Financière,
- La saisie de la comptabilité (ERP quadra), et la prise en charge des tâches administratives du service financier : gestion des comptes tiers, assistance à la tenue
des tableaux de bord
- En collaboration avec la Directrice Financière, la préparation et mise à jour des tableaux de bord, budgets prévisionnels,
- La prise en charge de tâches administratives générales au bon fonctionnement de l'entreprise.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil