Assistant(e) Gestion et Administratif (VE) (H/F)

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Notre agence ADEQUAT de QUIMPER recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Gestion et Administratif (VE) (H/F).
Missions :
En contact direct avec l'approvisionneur et l'ensemble des salariés, vous avez en charge l'approvisionnement des EPI, le suivi du parc véhicule et outillage, la gestion des contrats du bâtiment, la saisie, vérification et relance des factures fournisseurs.
Vos principales missions seront les suivantes :
Matériel :
- Suivi de l'affectation de l'outillage dans le logiciel interne.
- Suivi des contrôles périodiques de l'outillage (harnais, VAT?).
- Suivi des pertes et vols, inventaire de l'outillage.
- Renouvellement de la dotation annuelle des vêtements de travail (stock, préparation de la commande, distribution aux salariés).
- Suivi et gestion du parc véhicule, location de véhicules (courte durée).
Bâtiment :
- Suivi du bon fonctionnement du bâtiment : faire appel aux entreprises afin d'établir des devis de réparation, passer les commandes, suivi des travaux.
- Suivi des sinistres, pannes, contrôles périodiques.
- Gestion et suivi des contrats du site (entretien, photocopieur, machine à affranchir, machine à café, serveur informatique, contrat Guyot, espaces, verts, télésurveillance) ?
- Suivi du tableau de bord des consommations courantes du site (énergie, eaux, papier, cartons?)
Gestion :
- Contrôle et validation des factures fournisseurs.
- Suivi des litiges de facturation.
- Suivi de tableaux de bord sur Excel.
Approvisionnement :
- Être un soutien à l'approvisionneuse pour les achats de matériels.
- Gestion des délais de livraison.
- Contrôle des réceptions
Poste à pourvoir d'ici fin du mois de novembre 2022 pour longue mission par la suite en CDI.
Contrat : 37h semaine (8h00-12h15 / 13h45-17h00 ? 16h30 le vendredi) sur QUIMPER.
rémunération : 25K?/27 K?
Profil :
De formation technique, Bac à Bac+2 spécialisée en Assistanat, Achat, ou en logistique.
Organisé(e), rigoureux (se) et réactif (ve), vous aimez travailler en équipe, doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d'organisation.
Le poste requiert de la polyvalence, de l'autonomie et des connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, utilisation de logiciels internes).
Posséder le permis B. Déplacements ponctuels sur chantier avec un véhicule mis à disposition.
Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement?).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##########
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Nos clients sont informés des mesures de protection contre le COVID19 et s'engagent à les mettre en ?uvre pour l'ensemble des salariés.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Application procédures qualité - Souhaité
• Contrôler des données qualité - Souhaité
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue - Souhaité
• Contrôler la qualité et la conformité des process - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1833,00 Euros sur 12 mois