ASSISTANT(E) / GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

CDD évolutif à pourvoir DES QUE POSSIBLE

Dans le cadre du développement de ses activités, le service Convention (Siège) recrute un(e) assistant(e) Administrative de gestion des conventions. Ce poste est basé au Grau du Roi.

Missions :

- Suivi et traitement du courrier en relation avec les différents partenaires financiers
- Appui à la gestion administrative et à la justification financière des conventions
- Préparation des conventions de partenariat
- Effectuer les reversements partenaires sur les indications envoyées par la Responsable des conventions
- Classement et archivage des dossiers

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Techniques de numérisation - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gestion électronique documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 20000,00 Euros à 22000,00 Euros sur 12 mois