Assistant(e) gestion administrative et financière (H/F)

Recrutement dans le cadre d'une création de poste de la Fondation COS Alexandre Glasberg pour son Pole Intégration à Bordeaux.
Vos missions principales seront d'assurer le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier du programme d'Accompagnement global et individualisé des réfugiés (AGIR) pour la Gironde.

De formation supérieure BAC+2 avec une expérience de 2 à 5 ans requise dans ce type de fonction, vos missions seront :
- Assure le montage et la tenue des dossiers administratifs et comptables
- Effectue les tâches administratives traditionnelles et stratégiques (compte-rendu, tableaux de bord, conventions, )
- Suivi des indicateurs d'activité et mise à jour des outils de reporting (bases de données, fichiers, documents numériques...)
- Gestion de la facturation (pièces justificatives, bons de commande )
- Appui à l'organisation et la logistique des activités internes (animations, sessions d'informations partenariales) et externes au dispositif (comités départementaux, comités thématiques partenaires )
- Assure le lien avec les partenaires institutionnels en tant qu'interlocuteur.trice administratif et financier
- Participe aux réunions institutionnelles : réunion d'équipe, groupes de travail, analyse des pratiques
envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur de Directeur du COS au plus tard le 3 septembre

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2111 Euros sur 12 mois + reprise ancienneté