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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant(e) Gestion Administrative / A.D.V. (H/F), Drôme (26), 26000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 13/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161MKFZ
Outils candidats
Description du poste
SA systèmes (PME qui vend, fabrique et installe des Systèmes de Gestion Technique du Bâtiment et Systèmes électroniques de gestion et réservation de clés ) recherche une (e) Assistant(e) Gestion Administrative / A.D.V.
DESCRIPTION du POSTE
-----------------------------------------
Accompagnement et formation interne sur les différentes tâches du poste, et selon méthode mise en place
Vous serez en charge des opérations principales suivantes, et rattaché(e) à la Responsable de Service
- Accueil physique, téléphonique
- Traitement mails et courrier (avec classement, archivage et informatique)
- Tenue agenda et plannings
- Gestion administrative et tenue des fichiers
- Mise à jour logiciel DOLIBARR (logiciel de gestion / ERP)
- Traitement des commandes approvisionnements clients (enregistrement, création dossier, AR)
- Coordination interne et clients (planification des livraisons, installations et interventions sur sites)
- Création des bons d'interventions, chantiers, SAV et suivi
- Logistique : préparation BL et envoi colis (SAV), suivi
- Transmission des éléments de facturation
- Point hebdomadaire avec la Responsable
La liste n'est pas exhaustive
COMPETENCES REQUISES :
-----------------------------------------------
- Maitrise des outils bureautiques indispensable (Outlook, Word, Excel, Powerpoint )
- Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur organisationnel
- Bon relationnel
- Connaissance ERP Dolibarr serait un plus
Formation : niveau BTS en gestion PME
---------------
Poste basé à VALENCE en présentiel, et est à pourvoir rapidement
Premier CDD avec objectif de pérennisation du poste
>> Envoyez votre C.V. détaillé en cliquant sur [ Postuler ]
Horaires : 35H Travail en journée
DESCRIPTION du POSTE
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Accompagnement et formation interne sur les différentes tâches du poste, et selon méthode mise en place
Vous serez en charge des opérations principales suivantes, et rattaché(e) à la Responsable de Service
- Accueil physique, téléphonique
- Traitement mails et courrier (avec classement, archivage et informatique)
- Tenue agenda et plannings
- Gestion administrative et tenue des fichiers
- Mise à jour logiciel DOLIBARR (logiciel de gestion / ERP)
- Traitement des commandes approvisionnements clients (enregistrement, création dossier, AR)
- Coordination interne et clients (planification des livraisons, installations et interventions sur sites)
- Création des bons d'interventions, chantiers, SAV et suivi
- Logistique : préparation BL et envoi colis (SAV), suivi
- Transmission des éléments de facturation
- Point hebdomadaire avec la Responsable
La liste n'est pas exhaustive
COMPETENCES REQUISES :
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- Maitrise des outils bureautiques indispensable (Outlook, Word, Excel, Powerpoint )
- Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur organisationnel
- Bon relationnel
- Connaissance ERP Dolibarr serait un plus
Formation : niveau BTS en gestion PME
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Poste basé à VALENCE en présentiel, et est à pourvoir rapidement
Premier CDD avec objectif de pérennisation du poste
>> Envoyez votre C.V. détaillé en cliquant sur [ Postuler ]
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Autonomie, capacité d'adaptation - Souhaité
- Connaissance ERP Dolibarr serait un plus - Souhaité
- Maitrise des outils bureautiques indispensable - Exigé
- Rigueur organisationnelle, Bon relationnel - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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