Assistant(e) formation référent(e) YPAREO (H/F)

Plusieurs postes à pourvoir
Formapi et Selforme, Centres de Formation par Apprentissage (CFA), acteurs majeurs de la formation en Bourgogne Franche-Comté, recherchent pour leur compte et celui de leurs partenaires :

Assistant(e)s Formation référent(e)s YPAREO en Alternance
4 postes à pourvoir (basés à Dijon et en BFC, selon profils)

Ymag, éditeur du logiciel YPAREO (à destination des CFA et organismes de formation) et son partenaire historique Selforme organisent une action de formation, 100% en alternance.
Modalités pédagogiques : formation à distance + séminaires en présentiel
Cette formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e), de niveau 4 (BAC), débutera en novembre 2023, pour une durée de 12 mois.
En contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, votre rythme d'alternance sera le suivant :
2 jours en formation/ 3 jours en entreprise.

Prise de poste à partir du mois d'août 2023.

En tant que futur(e) Assistant(e) référent(e) du logiciel YPAREO, vos principales missions seront les suivantes :

- Référencement de nos formations sur les différentes plateformes
- Mise en place d'actions de communication et d'information à destination des collaborateurs internes pour une monté en compétence dans leur utilisation quotidienne du logiciel
- Traitement des inscriptions des apprenants à nos formations
- Gestion des financements des formations
- Suivi de l'action de formation
- Réalisation d'enquêtes et de bilans de formation

Vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe et la communication est votre point fort ? Contactez-nous !

Charlie Lassus - Directeur adjoint CFA SELFORME
charlie-lassus@selforme.com
06.10.16.53.22

Aurore Richard - référente pédagogique
Aurore-richard@selforme.com
Et
Sophie Kohler- Chargée de mission
Sophie-kohler@selforme.com
07.50.01.68.63

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon le profil de l'alternant