Assistant(e) Formation (H/F)

La société ONET AIRPORT SERVICES, filiale du groupe ONET est spécialisée dans les métiers de l'assistance aéroportuaire. Implantée sur de nombreuses escales, elle compte plus de 500 collaborateurs à travers la France, parmi lesquels 400 personnes qui ?uvrent sur l'aéroport Paris-Charles de Gaulle, au service des clients de plusieurs compagnies aériennes.

Directement rattaché(e) au Responsable formation, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation...)
- Organiser la logistique des formations (programmation, repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques)
- Suivre des dossiers PTP, CPF et contrat pro
- Gérer les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations)
- Suivre des formations réglementaires et métiers
- Archivage des attestations de formations dans notre logiciel interne
- Démarcher des organismes de formation en fonction des besoins
Bonne maitrise du pack office, en particulier Excel et Powerpoint.
Une connaissance du secteur aéroportuaire serait très appréciée.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu du détail.
Votre curiosité naturelle et votre capacité de recherche et de synthèse seront des atouts primordiaux pour le poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois