Assistant(e) formation (H/F)

Descriptif du poste

Elles/Ils seront en charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.

Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Convoquer les candidats aux séances d'information collectives
- Préparer les rentrées et les sorties des apprenants en formation
- Créer, gérer et classer les dossiers apprenants jusqu'à leur archivage
- Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers (notamment les déclarations d'assiduité) avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO...)
- Assurer le suivi elearning des apprenants
- Assurer la gestion administrative des contrats intervenants, établit la DUE et veille à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels aux services support.

Bien sûr, cette liste n'est pas exhaustive et ces missions ne sont pas non plus limitatives. Rien ne vous empêche de vous impliquer sur d'autres sujets !!

De plus, votre activité est intimement liée à la performance de votre centre et vos responsabilités s'adapteront à ce défi !!

Salaire proposé : 23/25 k? global annuel minimum (avec prime de performance)

Profil recherché:

Nos prochain(e)s collaborateur(trice)s devront avoir une formation de niveau 6 (type BTS ).

Une première expérience dans le domaine de l'assistanat souhaitée, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue

Elles/Ils devront être reconnu(e)s :

- Pour ses compétences sur le Pack Office
- Sa bonne maitrise de la langue Française (écrite et orale)
- Son appétence pour les outils téléphonique et bureautique
- Sa bonne maîtrise d'Internet et de la messagerie électronique (emailing par exemple)

Elles/Ils devront faire preuve de :

- Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'écoute, du contact et du travail en équipe

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de rejoindre l'IFOCOP ? Alors n'hésitez plus, envoyez-nous votre CV !!

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaître la bureautique - Exigé
• Maîtriser le Pack Office - Exigé
• Maîtriser les réseaux sociaux - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 14 mois