Assistant(e) Formation (H/F)

Cabinet multi-spécialiste, Pépites&Talents propose des prestations liées à la gestion des Talents et qui s'articulent autour de 3 piliers :
Recruter : Découvrir de nouvelles Pépites et attirer les Talents
Développer : gestion des Talents, évaluation de potentiels, bilans de compétences et de carrière
Accompagner : Out placement Individuel et collectif

Au sein d'une équipe de 5 personnes, Il/elle aura la charge de gérer les contrats et documents administratifs liés à la formation.
Sa mission consiste à :
- Instruire et suivre les dossiers de formation
o Saisir les conventions de formation et contrats d'alternance
o Assurer le suivi des accords de financement

- Gérer les relations avec les OPCO
o Instruire les dossiers d'aides en lien avec l'alternance
o Assurer une veille

- Piloter le suivi en entreprise des apprenants
o Animer les réunions d'informations avec les tuteurs entreprises
o Produire des reportings (statistiques de suivi, indicateurs )

- Gérer les relations avec les entreprises
o Gérer la mise en relation des apprenants avec les entreprises (publication des offres et matching des candidatures)
o Organiser et animer les temps forts (job dating, atelier placements )

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience exigée dans le secteur de la formation et les contacts OPCO. La connaissance du bassin économique de la région serait un plus
Grande rigueur administrative: Rédiger les conventions et des rapports, des synthèses, des documents, concevoir des tableaux de bord
Techniques d'expression orale et écrite
Parfaite Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et idéalement d'une solution CRM, Appétences pour les réseaux sociaux
Bon relationnel professionnel(sens du contact et du travail en équipe), Autonomie et qualités d'organisation dans le travail, Esprit d'analyse et sens de l'écoute

NIVEAU SCOLAIRE : BAC+3 minimum
SECTEUR D'ACTIVITÉ : ENSEIGNEMENT
LIEU : Compiègne

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Documents d'embauche - Exigé
• Gestion administrative du temps de travail - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Contact avec les OPCO - Exigé
• Suivre et gérer les contrats d'alternance - Exigé
• développer un réseau d'entreprises - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois