Assistant(e) formation (H/F)

L'Institut National de recherche et Sécurité pour les accidents du travail et les maladies professionnelles, référent national en santé et sécurité au travail (580 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises.

Au sein du département Formation de l'INRS (48 personnes - 18 sur le site de Lorraine) vous contribuerez à concevoir, réaliser, animer, déployer et promouvoir des dispositifs de formation en santé et sécurité au travail pour l'ensemble des acteurs de la prévention en entreprise. Ces dispositifs de formation visent à intégrer la santé et sécurité au travail dans les compétences professionnelles de tous les acteurs de l'entreprise par la formation initiale, la formation continue et les parcours vers l'emploi.

Les mission qui vous attendent :
- gestion administrative des stages : inscriptions, convocations, établissement de contrats et conventions, tenue des dossiers, facturation,
- suivi des sessions de formation en lien avec les responsables pédagogiques,
- saisie de données dans une outil de gestion de stages type ERP,
- suivi budgétaire des actions en lien avec le responsable de pôle,
- assistance téléphonique auprès des stagiaires et des partenaires,
- participation à des groupes de travail et à des réunions impliquant les assistantes du département,
- accueil des stagiaires sur site,
- tri du courrier et archivage de documents.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

Formation : Bac+2 en secrétariat, assistance : formation, direction ou administratif

Expérience : Expérience en secrétariat ou assistanat administratif, au sein d'un organisme de formation, en institut, CFA, OPCO ou en entreprise.

Compétences requises :
- Une connaissance en formation professionnelle pour adultes est exigée.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne maîtrise du français (oral, écrit)

Qualités recherchées :
Capacité rédactionnelle, organisation, gestion des priorités, esprit d'équipe, capacité à rendre compte, sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.

Nature du contrat :
- CDD
- 9 mois

Rémunération et avantage :
- A partir de 26 K? bruts/annuel selon profil
- Restaurant d'entreprise

Référence de l'offre INRS : FOR-01-FPE-D-RHL-23

Merci de postuler directement sur le site de l'INRS (https://inrs.fr), rubrique "L'INRS recrute/Liste des offres d'emploi" et de joindre CV et lettre de motivation.
Les candidatures ne nous parvenant pas par ce biais ne seront pas étudiées.


Politique de recrutement : pour la conduite de ses recrutements, l'INRS respecte une charte de la diversité et de la non-discrimination. Un accord d'entreprise facilitant l'insertion des personnes en situation de handicap est également en vigueur. Cet emploi est ouvert à toutes et tous.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros sur 12 mois