Assistant(e) financier (H/F)

Vos missions:
Assister le Responsable Administratif et Financier dans leurs tâches. - Effectuer divers travaux d'assistance administrative et logistique Au niveau financier : - Gérer les achats -Gestion des fournitures courantes : recherches de fournisseurs et premières négociations (si nécessaire), demande de devis comparatifs (si nécessaire). -Distribution des fournitures aux salariés. -Contrôler et traiter les frais de déplacement pour vérification par le RAF.
Au niveau RH : -Administrer et suivre le plan de formation. -Contribuer à la gestion administrative liée au recrutement des nouveaux embauchés et à l'accueil des stagiaires.
Maitrise du pack office.

Compétences: Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Gestion budgétaire,
imprimer des documents techniques, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Réaliser un suivi administratif du personnel, Réaliser un suivi budgétaire, Réaliser un suivi comptable, Saisir des documents numériques, Techniques de numérisation, Transmettre des documents contractuels à des clients,
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Concevoir un tableau de bord
Contrôler l'état d'avancement des travaux
Normes rédactionnelles
Organiser l'expédition d'une commande
Réaliser le suivi d'une commande
Réaliser un suivi d'activité
Réaliser une recherche documentaire
Rédiger un compte rendu de réunion
Techniques de communication
Techniques de prise de notes
Veille informationnelle
Savoir-être professionnels
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1947,28 Euros sur 13 mois