Assistant(e) finances / ressources humaines (H/F)

La commune de Servon-sur-Vilaine (3902 habitants environ) située à l'est de Rennes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Finances et Ressources humaines en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste à temps complet à pourvoir à compter du 2 octobre 2023.

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable des finances et la coordinatrice des ressources humaines et serez chargé(e) d'assurer le traitement des dossiers en matière de gestion comptable et des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires.

COMPTABILITE :
Suivi de la section de fonctionnement (logiciel Berger Levrault)
- Etablissement des bons de commande,
- Engagement des dépenses,
- Contrôle du service fait
- Mandatement des dépenses de fonctionnement
- Recouvrement des recettes,
- Régularisation des écritures sur P503 et des débits d'office,
- Assistance administrative sur la préparation de certains dossiers
- Classement, archivage

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des indisponibilités : Enregistrement et suivi des arrêts de travail, (déclarations, remboursements à l'assurance statutaire - CPAM), rédaction des arrêtés.
- Rédaction des contrats de travail, DPAE
- FORMATION : Assurer la mise en place et le suivi des actions de formation. Suivre les formations d'intégration obligatoires. Suivre les habilitations professionnelles et mettre à jour les outils en lien avec le service prévention et qualité de vie au travail. Organiser la logistique des formations, suivre le budget formation
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, classement et archivage des arrêtés
- Secrétariat (médailles du travail, demande de stage, certificats de travail, dossiers d'entretiens professionnels )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Règles de comptabilité publique (M14 - M57) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon profil