Assistant(e) facturation (H/F)
Présentation de l'entreprise
Présent en Sarthe et en Mayenne, INALTA Formation est une association orientée vers un public en insertion professionnelle.
Notre organisme reste à l'écoute des personnes motivées par nos missions associatives, notamment dans les domaines de l'apprentissage des savoirs de base, de l'insertion professionnelle avec des méthodes dynamiques et innovantes.
Description du poste
Dans le cadre de notre titre professionnel de niveau BAC+2 : "assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)" qui se déroule en alternance, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires : un(e) assistant(e) Facturation en alternance.
L'entreprise est spécialisée dans le transport.
Sous la responsabilité de l'Adjointe administrative et de gestion, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Réaliser la facturation
- Pointer et contrôler les factures
- Réaliser l'archivage et la numérisation des documents
- Participer à la réalisation des dossiers administratifs liés au service facturation
Le poste est à pourvoir dès que possible en alternance.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération % SMIC selon grille réglementaire