Assistant(e) Facturation (H/F)

L'IRFA accompagne depuis plus de 40 ans l'ensemble des secteurs d'activité du sanitaire, social et médico-social dans leurs formations avec plus de 900 clients et partenaires qui nous font confiance. Nos 1 200 formateurs dispensent plus de 400 formations tout au long de l'année et s'adaptent aux objectifs demandés. Chaque année, c'est plus de 22 500 salariés, stagiaires ou demandeurs d'emploi qui sont formés avec l'IRFA.

L'ENTREPRISE :

IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne.
Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Formation intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.

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Nous recrutons pour IRFA Formation un(e) Assistant(e) Facturation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps complet pendant 12 mois dès septembre 2023.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :

- Contrôler les factures dans le progiciel métier
- Contrôle de saisies (interne/externe)
- Transmettre les factures aux différents clients
- Maintenir un suivi des factures établies (relance clientèle...)
- Travailler en relation avec différents service (service administratif, service comptabilité)

PROFIL SOUHAITÉ :

- Vous êtes diplômés d'un BAC+2 en Comptabilité Gestion/ Connaissance approfondie dans le secteur de la comptabilité
- Expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques
- Bonne capacité d'organisation / rigueur / aisance avec les chiffres
- Capacité rédactionnelle
- Permis B requis

Type d'emploi : CDD pendant 12 mois
Date de recrutement : Septembre 2023
Lieu d'activité principale : Hérouville-Saint-Clair (14)
Rémunération : Palier 6 de la Convention collective des OF (à partir de 1 830,54? mensuels bruts)
Avantages : Titres restaurant Intéressement/participation (en fonction des résultats de l'entreprise)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1830,53 Euros à 1830,54 Euros sur 12 mois