Assistant-e Facturation (H/F)

Créée en 2016, cela fait maintenant 6 ans que l'agence ?uvre sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes auprès des TPE, PME et PMI de tous horizons.
Les projets de nos clients comptent autant que ceux de nos candidats, car l'humain est placé au c?ur des actions menées.
Avec un process de recrutement transparent pour tous, et un interlocuteur unique, les performances et la réputation de l'agence sont solides.
Nos bilans de compétences sont réalisés dans un cadre bienveillant et dynamique,

**Qui sommes-nous ?**

Créée en 2016, l'agence Charlotte Rannaud Recrutement est dédiée au recrutement de TPE et PME-PMI de la région Rhône-Alpes ainsi qu'aux bilans de compétences.

Chaque jour, l'équipe ?uvre auprès de client afin de leur permettre d'accroître leur équipe pour mener à bien leur projet.

Charlotte Rannaud Recrutement c'est aujourd'hui deux consultantes en recrutement et une consultante en bilans de compétences.

Nos recrutements sont basés sur des fondamentaux :

- Une équipe professionnelle et bienveillante
- Une proximité et une adaptabilité envers nos clients
- De la disponibilité et de la transparence envers les candidats Notre ambition ? C'est d'une part, satisfaire nos clients et leur donner envie de continuer à travailler avec nous, et d'autre part, c'est d'apporter un nouvel élan à la carrière de candidats.

N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature !

**LES ENJEUX DU POSTE**

Notre client, une entreprise multisites ?uvrant dans le secteur porteur du recyclage des déchets recherche son/sa nouveau-elle Assistant-e Facturation.

**Description du poste :**

Vous êtes un professionnel de la comptabilité.

Vous êtes en charge d'émettre, de suivre et contrôler les factures et effectuer les relances si nécessaires. La facturation de notre client est complexe (environ 800 factures à traiter sur 3 entités différentes) :

Missions :

- la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
- la relance en cas de factures impayées
- l'enregistrement et la vérification des coordonnées clients
- le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
- le traitement des réclamations clients.
- La gestion de tableaux de bords

En complément de votre activité facturation qui vous occupe environ à 80% de votre temps, vous serez amené à assister la direction et votre N+1 afin de leur faciliter les tâches du quotidien.

Vous gérez l'accueil téléphonique, vous traitez le courrier et vous vous occupez de la gestion des mails. Vous réalisez les commandes des fournitures et vérifier la conformité des livraisons.

**Profil recherché :**

Vous possédez une formation Bac+2 :

- DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option : finance et comptabilité
- BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la facturation exigée.

Vous êtes méthodique, curieux-se et rigoureux-se. Vous devez prendre des initiatives.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous disposez d'un solide sens de l'analyse et de la synthèse.

Utilisation du logiciel de facturation Nessy (spécialisé pour les entreprises de recyclage)

**POURQUOI LES REJOINDRE ?**

- Poste situé à Viriat (01)
- A pourvoir ASAP
- CDI temps plein - 39h
- Rémunération : 2000? brut / mois

**DEROULEMENT DES ENTRETIENS**

1. Un entretien avec l'une de nos spécialistes recrutement Charlotte Rannaud Recrutement
2. Un voire deux entretiens avec la responsable administrative et/ou le dirigeant

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois