Assistant-e en suivi de projets (H/F)

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :
L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d'appui à la recherche qui couvre l'ensemble des domaines représentés à l'UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l'Activités des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, Ingénierie de projets, Valorisation et Centre d'Excellence en Science Partagée en Auvergne.
Le Pôle Ingénierie de Projets est composé d'un service d'appui au montage des projets régionaux, nationaux et internationaux et d'un service management de projets dédiés à l'accompagnement des projets complexes conventionnés. Intégré-e au Pôle Ingénierie de Projets de la DRED de l'UCA, l'assistant-e se verra confier les activités administratives et financières de suivi des projets financés principalement par des organismes de financement régionaux, nationaux et internationaux, notamment : l'Agence Nationale de la Recherche (ANR), la Région Auvergne-Rhône-Alpes (incluant le CPER), Clermont Auvergne Métropole, BPI France, etc. Il/Elle sera amené-e à assurer des activités transversales pour le compte du Pôle : alimentation et suivi des différents systèmes d'information, appui pour la collecte et la sécurisation des indicateurs ou encore pour le suivi des sollicitations.
Le portefeuille d'activités pourra être amené à évoluer en fonction des besoins du Pôle.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Répondre aux demandes d'informations des porteurs de projets, unités de recherche et directions universitaires relatives aux projets conventionnés sur appels à projets.
- Instruire et formaliser les demandes d'avenants, de reversement, de modifications budgétaires, relatives aux projets conventionnés sur appels à projets en coopération avec les différentes structures internes et externes impliquées, dans le respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement.
- Alimenter et assurer le suivi des bases de données, tableaux de bord et outils du Pôle : tableaux de suivi et de partage d'information, outil de gestion des feuilles de temps (SINCHRO), outil de suivi de projets (OpenProject et CAPLAB).
- Contribuer à la consolidation des indicateurs et la production de rapports d'activités.
- Contribuer à l'activité de veille des appels à projets : constitution et mise à jour d'un calendrier des appels, intégration et harmonisation de contenu, diffusion des appels à projets, etc.
- S'informer de l'actualité de l'établissement et des comptes-rendus des différents Conseils ainsi que des différents réseaux professionnels auxquels adhèrent le Pôle (dont CAP Recherche) et en rendre compte à l'ensemble de l'équipe.
- Assurer la communication externe et interne du Pôle : alimentation du site web et des réseaux sociaux ; gestion de la messagerie partagée etc.
- Contribuer à l'organisation d'évènements liés à l'activité du Pôle.


PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Niveau bac + 2
- Avoir une première expérience sur un poste équivalent

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : INM 368 soit 1811.58? brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Rares déplacements en France
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail
- Participation Mutuelle à hauteur de 15? /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération INM 368 soit 1811