Assistant-e en gestion financier-e et comptable (H/F)

Mission :
Rattaché(e) au service financier et comptable, le/la assistant-e administrative et financière vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS.

Activités :
-Procéder aux opérations d'engagement des commandes, suivi des livraisons et/ou réalisation des prestations commandées (attestations du service fait) et suivi de la facturation
-Assurer le suivi budgétaire des crédits attribués
-Gérer administrativement et financièrement les frais de déplacement des personnels
-Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables.
-Participer au processus de recrutement (gestion administrative de la demande de recrutement

Contexte de travail
L'activité de gestionnaire financier s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Ile de France Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).
Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des unités. Le service, composé de 30 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 110 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « Soutien aux unités » composé de 3 agents.

La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 26000€ brut