Assistant,e en gestion de données patrimoniales (H/F)

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle

Le technicien(ne) assistant en gestion de données patrimoniales aura pour mission de :
- Venir en appui et soutien permanent du responsable de la gestion de données patrimoniale et des systèmes d'informations du patrimoine immobilier
- Veiller à la qualité et cohérence des données à saisir dans les outils de gestion
- Participer aux missions transversales du service et de la direction
- Effectuer en soutien, l'articulation entre les différents acteurs du patrimoine (responsables techniques, directeurs administratifs, services financiers et l'ensemble des services du patrimoine).
Assurer un appui quotidien sur les taches suivantes :
- Saisie et consolidation des données en lien avec les logiciels RTESR/OPERAT et du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI)
- Mise à jour et gestion de la Gestion Electronique de Documents (GED) y compris saisies dans le logiciel A3D avec contrôle des nommages des fichiers et mots clés associées
- Import des maquettes (pour les mappages déjà paramétrés) + lien avec architecte BIM
- Création et gestion des utilisateurs (dans les groupes déjà paramétrés)
- Saisie des informations statiques dans A3D
- Renseigner les bases de données de gestion de l'activité
- Export des résultats des requêtes et des indicateurs
- Aide à la rédaction et à la présentation de supports et documents
- Suivi des devis et bons de commandes des prestataires (ex architecte BIM)
- Apporter une assistance pour le suivi et la préparation des formations (interne ou externe) - création de tutoriel et Lien avec le service formation - Bilan
- Participer à la communication et l'information des évolutions des modules du logiciel
- Participer et aider à l'animation du réseau des référents campus A3D
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du service

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil