Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)

L'assistant-e en gestion administrative (F/H) réalise les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

L'assistant-e en gestion administrative (F/H) assure plus particulièrement la gestion des crédits d'action sociale dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. L'assistant-e en gestion administrative est également le/la référent-e en matière de restauration sociale à l'échelle de la circonscription et de la délégation.

les activités sont :
1° Sur la gestion des crédits d'action sociale

- Préparer, exécuter et suivre les budgets dédiés à l'action sociale
- Traiter les commandes, factures et missions
- Préparer les budgets annuels (initial et rectificatif)
- Suivre les crédits dédiés au fonctionnement des syndicats nationaux franciliens en collaboration avec le siège du CNRS
- Produire des bilans financiers et des statistiques dans les domaines de l'action sociale et de la restauration
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Alimenter les tableaux de bord du domaine d'activité et en assurer le suivi

2° Sur les activités liées à la restauration sociale

- Assurer le suivi la restauration sociale à l'échelle de la circonscription (qualité, respect des règles d'hygiène, inspection des équipements )
- Participer à la rédaction des appels d'offres en termes de restauration sociale
- Contribuer à la définition du besoin dans le cadre de l'offre de restauration
- Octroyer les droits d'accès à la restauration aux usagers
- Assister aux comités de restauration et proposer des pistes d'amélioration
- Contribuer à l'élaboration de conventions relevant de l'action sociale (exemple : conventions médico-sociales) et de restauration propre et hébergée
- Travailler en collaboration avec la direction des ressources humaines du CNRS et avec les assistants sociaux de la délégation
- Classer et archiver les pièces comptables et les dossiers
- Tenir à jour le journal d'inventaire sur ces budgets
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'action sociale
- Participer aux réunions/séminaires de la filière action sociale à l'échelle nationale

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion budgétaire - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 26000€ brut