Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)

Contexte :
Afin de positionner la France comme moteur de l'innovation, depuis les développements amont en recherche fondamentale, jusqu'à l'industrialisation dans les secteurs clés de notre économie, la recherche est placée au c?ur du programme France 2030, qui finance les programmes prioritaires de recherche (PPR) et les programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) . Ces programmes visent à consolider, ou à faire émerger, la structuration de la recherche française, sur des thématiques considérées comme prioritaires aux niveau national ou européen, et ayant un fort impact sociétal.

Pour suivre et coordonner ces programmes et accompagner les responsables scientifiques qui les pilotent, INRAE a fait le choix de mettre en place un dispositif d'appui constitué d'une Unité de Service rassemblant des Manageurs de Programme dédiés aux différents PEPR et des collaborateurs assurant des missions transverses partagées entre plusieurs programmes, dont des assistants en gestion administrative et financière.

Description de la mission :
En tant qu'Assistant(e) en gestion administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Unité de service d'appui aux PEPR, vous assurerez la gestion administrative, financière et comptable des moyens des PEPR dans l'Unité de service d'appui aux PEPR, en collaboration étroite avec la Direction du financement et des achats (DIFA) et en interactions avec d'autres directions d'appui INRAE (SCIC, DAJ, RH, ). Pour ce faire, vous travaillerez avec l'équipe opérationnelle de chaque PEPR et plus directement avec les Manageurs de programme, afin d'optimiser l'adéquation entre les moyens disponibles et les actions des programmes et projets.

Activités principales :
-Contribuer à l'élaboration et assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières, comptables de PEPR et de l'Unité de service d'appui, en lien étroit avec la DIFA ;
-Informer les agents concernés de l'Unité de service d'appui aux PEPR des activités et mutualiser avec eux sur les pratiques ;
-Informer et apporter aux équipes opérationnelles des PEPR les ressources et l'expertise dans les domaines de gestion administrative et financière ;
-Contribuer à la mise en place et à la réalisation d'actions de communication - aspects logistique, restauration, hébergement en particulier de journées annuelles des PEPR, des colloques internationaux, -
-Préparer, contrôler la répartition et l'exécution des budgets des PEPR ;
-Proposer, concevoir ou s'adapter aux outils de gestion administrative et financière, aux processus et aux documents de la démarche qualité ;
-Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PEPR ;
-Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par l'Agence nationale de la recherche ;
-Assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
-Respecter les règles et procédures administrative et comptable propres à INRAE.

Environnement de travail :
L'Unité de service aux PEPR, en devenir, devrait comprendre une douzaine de personnes d'ici un an remplissant des missions totalement dédiées à chaque PEPR (manageurs de programme) ou bien des missions transverses partagées entre les PEPR (chargés de communication, assistant(e) en gestion administrative et financière, chargé de l'appui aux partenariats, chargé du suivi et bilan des PEPR, ). L'Assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera en collaboration avec ces différents profils.

Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Unité de service d'appui aux PEPR

Conditions particulières d'activité : déplacements occasionnels à l'échelle nationale sont à prévoir, ainsi que des déplacements à Paris auprès de différents inter

Horaires : 38H40 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1969,11 Euros à 2323,55 Euros sur 12 mois