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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant(e) du Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (H/F), Gironde (33), 33000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 04/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 159KGJQ
Outils candidats
Description du poste
Vos activités principales :
L'assistante du SGAR (Assistant(e) du Secrétaire Général pour les Affaires Régionales) est responsable de missions qui lui sont propres :
secrétariat du SGAR et des deux adjoints, prises de rendez-vous, agenda de la préfète et du SGAR, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle SGAR, aide à la préparation des pré-CAR et CAR (comité d'administration régionale).
L'assistante du SGAR fait également partie d'un pôle d'assistantes composé de 3 assistantes.
Ce pôle a été constitué afin de consolider l'organisation du service et la polyvalence des assistantes entre elles. L'assistante du SGAR peut dans ce cadre avoir à gérer la boîte fonctionnelle de la DRDFE (délégation régionale aux droits des femmes et à l'égalité) et des publications au recueil des actes administratifs.
Votre environnement professionnel :
-Activités du service
Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l'État et veille à l'articulation de celles-ci avec celles des services départementaux.
Il coordonne l'organisation et la mise en ?uvre des fonctions mutualisées des services de l'État en région.
-Composition et effectifs du service
Le Secrétariat général pour les affaires régionales (75 agents) est composé de trois délégations régionales (droit des femmes et égalité, information stratégique et sécurité économique, accompagnement régional des armées) et de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens)
-Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
Les deux adjoints au Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
-Liaisons fonctionnelles
Directions régionales, préfectures de département, Conseil régional, collectivités, chambres consulaires, .
Horaires : 38H Travail en journée
L'assistante du SGAR (Assistant(e) du Secrétaire Général pour les Affaires Régionales) est responsable de missions qui lui sont propres :
secrétariat du SGAR et des deux adjoints, prises de rendez-vous, agenda de la préfète et du SGAR, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle SGAR, aide à la préparation des pré-CAR et CAR (comité d'administration régionale).
L'assistante du SGAR fait également partie d'un pôle d'assistantes composé de 3 assistantes.
Ce pôle a été constitué afin de consolider l'organisation du service et la polyvalence des assistantes entre elles. L'assistante du SGAR peut dans ce cadre avoir à gérer la boîte fonctionnelle de la DRDFE (délégation régionale aux droits des femmes et à l'égalité) et des publications au recueil des actes administratifs.
Votre environnement professionnel :
-Activités du service
Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l'État et veille à l'articulation de celles-ci avec celles des services départementaux.
Il coordonne l'organisation et la mise en ?uvre des fonctions mutualisées des services de l'État en région.
-Composition et effectifs du service
Le Secrétariat général pour les affaires régionales (75 agents) est composé de trois délégations régionales (droit des femmes et égalité, information stratégique et sécurité économique, accompagnement régional des armées) et de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens)
-Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
Les deux adjoints au Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
-Liaisons fonctionnelles
Directions régionales, préfectures de département, Conseil régional, collectivités, chambres consulaires, .
Horaires : 38H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération selon expérience
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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