Assistant-e du Pôle Développement Territorial (H/F)

L'ensemble des activités pratiquées peut être consulté sur le site internet de la base de loisirs : www.la-rincerie.com

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Vous assistez la Direction du pôle et apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous assurez l'accueil, l'orientation et renseigner le public du site de Cossé-Le-Vivien. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.

Missions :
Accueil physique et téléphonique du Pôle
- Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail )
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Réceptionner, enregistrer et trier le courrier
- Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien

Gestion administrative et facturation Habitat -Logement
- Réaliser la gestion administrative (contrat de location/logement, insertions légales/marchés publics, suivi administratif de l'OPAH )
- Effectuer les déclarations administratives et documents nécessaires
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés )
- Réaliser la facturation en lien avec le service comptable
- Renseigner les interlocuteurs (particuliers, entreprises )
- Assurer les relations avec les différents partenaires (Mayenne Habitat, mairies )

Suivi des projets et activités de la direction du pôle
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus )
- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction du pôle (réserver un lieu, convoquer les participants )
- Synthétiser et présenter des informations
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Profil :
- Diplôme : Bac +2 : BTS, DUT, DEUG ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée

Compétences :
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes
- Savoir rédiger une note, un rapport
- Savoir organiser un rendez-vous ou une réunion
- Savoir rechercher une information
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques de communication (orales et écrites)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale (organisation, missions )
- Maîtriser des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser les logiciels bureautiques et outils collaboratifs
- Réactivité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d'analyse

Modalités de recrutement :
- Par voie statutaire : Ouvert aux cadres d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement

Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)

Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
- Poste ouvert au télétravail

Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération selon expérience