Assistant(e) direction développement et patrimoine (H/F)

ARCHIPEL HABITAT, Office Public de l'Habitat de Rennes Métropole, acteur référent pour la mise en ?uvre des politiques locales de l'habitat,loge aujourd'hui plus 29 000 personnes et construit 350 logements chaque année.
Au coeur des missions d'intérêt général de bailleur social, nous prenons en compte les attentes des locataires, avec un service de proximité internalisé, et des politiques d'accueil des plus démunis.

Nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) Direction développement et patrimoine H/F

Au sein de la Direction développement et patrimoine, vous assurez l'assistanat du Directeur ainsi que celui de la cheffe de projet ingénierie du patrimoine et du développeur immobilier.
Vous apportez un appui administratif aux différents services de la DDP.

Vos missions :
Gérer les agendas, assurer l'accueil physique et téléphonique, mettre en forme des courriers et documents divers.
Organiser des réunions suivant les sollicitations du DDP (préparation des convocations, rédaction des ordres du jour et des compte-rendu), et notamment pour le comité des investissements
Assurer le suivi des courriers entrant à la DDP, et en particulier les courriers sensibles relevant de la direction (enregistrement, suivi des délais de réponse, éventuels courriers d'attente, relances ),
Mettre à jour les tableaux de bord (reporting des activités de la direction), en vue de la production des indicateurs (collecte des informations auprès de services, lien avec la DAF et la direction de la qualité) ;
Contribuer à des actions d'amélioration des process d'activité de la direction dans un souci d'efficacité et de sécurisation des process (ex : participation à des relectures collégiale des procédures ; optimisation des tableaux de suivi ).
Et vous ?
Vous êtes issus d'une formation Bac+2 (assistant de direction, assistant de gestion PME-PMI ) , vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances juridiques liées au secteur de l'immobilier et plus particulièrement au logement social.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Rigueur, qualités rédactionnelles, et capacité à travailler en transversalité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?
Sens du service au public, engagement, bienveillance, écoute, équité, confiance, ces valeurs vous parlent ?
Nous proposons également un parcours d'intégration pour chaque nouveau collaborateur, une politique de formation soutenue, un équilibre vie privée et professionnelle, des RTT, intéressement, prime annuelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois