Assistant/e des Opérations (H/F)

Vous serez chargé de fournir un soutien professionnel à l'équipe des opérations et des ventes. Le travail sera effectué en télétravail et dans notre bureau situé à la Défense.

Votre mission :
- Iterface entre la direction opérationnelle et les collaborateurs, ainsi qu'interface entre le siège social et les directeurs opérationnels
- Organisation et coordonnation des différentes activités des managers régionaux
- Support auprès des opérationnels : organisation de réunions, des déplacements professionnels, gestion de l'administration des voitures de fonction, assistance sur différents projets pour la France et le Benelux
- Coordination et gestion des contrats avec les prestataires de services pour notre réseau Concessions (téléphonie et internet, assurances, matériel informatique en lien avec le service IT)
- Responsable de la correspondance interne et externe, par exemple de la rédaction de communications officielles en français et/ou en anglais
- Gestion des divers aspects logistiques des nouveaux employés
- Suivi et gestion de la facturation en collaboration avec le service Financier

Votre profil :
- Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en administration, de préférence dans le commerce de détail
- Vous avez très bonne connaissance du pack Office ( notamment Excel et PowerPoint)
- Vous maîtrisez l'anglais et l'avez pratiqué dans un contexte professionnel
- Vous travaillez de manière autonome et en fonction des clients
- Vous êtes reconnu(e )s pour vos capacités rédactionnelles , votre polyvalence , votre rigueur et votre esprit d'initiative
- Vous avez des compétences d'analyses de chiffres

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Anglais technique - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser une étude technique et commerciale - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Excel - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois